Frais pour les exposants

Outre la location du stand, nous facturons aux exposants du VeggieWorld divers frais que nous expliquons ici de la manière la plus transparente possible :

Forfait média

Avec les recettes du forfait média d’un montant de 60,00 EUR par exposant, nous couvrons une partie des frais de promotion du VeggieWorld. Cela comprend entre autres

  • 700-1.000 affiches dans la ville et la région (frais d’impression et de médias)
  • Annonces dans les médias locaux
  • Production et distribution de flyers en ville et dans la région (5.000 à 10.000 exemplaires par salon)
  • Campagnes sur les médias sociaux (Facebook & Instagram)
  • Google Ads et autres publicités en ligne
  • Catalogue du salon (hors ligne et en ligne)
  • Relations presse

Taxe d'élimination des déchets

Avec la taxe d’élimination des déchets de 3,00 EUR par m² loué, nous compensons une partie des coûts d’élimination des déchets. Les salons professionnels génèrent en principe une grande quantité de déchets. Celui-ci doit être collecté, séparé, placé dans les conteneurs et finalement éliminé. Les coûts se situent surtout dans les domaines du personnel et des conteneurs/taxes d’élimination des déchets.

Contribution de l'AUMA pour les exposants

Conformément à ses statuts, l’AUMA, en tant qu’association faîtière du secteur allemand des foires et salons, représente entre autres les intérêts des exposants allemands et étrangers sur le marché allemand des foires et salons. Les exposants des foires et salons allemands contribuent donc aux activités de l’AUMA à hauteur de 0,60 EUR par mètre carré loué, en fonction de la taille de leur surface de stand.

Le travail associatif de l’AUMA profite aux exposants en leur fournissant des services. Il s’agit notamment d’informations et de conseils gratuits sur la participation aux foires et salons, notamment grâce à la base de données en ligne sur les foires et salons, de la création d’une transparence du marché, de la représentation des intérêts et du travail de lobbying au niveau régional et fédéral ainsi qu’au niveau européen et international.

Avec son Institut de l’industrie allemande des foires et salons, l’AUMA attribue des contrats de recherche et soutient la recherche scientifique dans les universités ainsi que la formation initiale et continue pour le secteur. En outre, l’AUMA coordonne la sélection des salons dans le cadre de programmes par lesquels les ministères fédéraux de l’Économie et de l’Énergie et de l’Alimentation et de l’Agriculture soutiennent les exposants sur les salons à l’étranger. Il informe également les exposants sur les programmes de soutien au niveau national et européen pour la participation à des salons en Allemagne et à l’étranger. En outre, l’AUMA participe au programme de promotion de l’État fédéral pour les jeunes entreprises innovantes sur les salons allemands.

Taxe environnementale

Depuis quelques années déjà, nous faisons de gros efforts financiers et de contenu pour pouvoir organiser les salons VeggieWorld de la manière la plus durable possible.

Aujourd’hui et dans un avenir prévisible, un salon ne pourra jamais être totalement neutre pour le climat et ne générera pas de déchets.

Mais nous essayons de nous rapprocher le plus possible de cet objectif encore impossible aujourd’hui.

Les coûts pour se rapprocher de cet objectif ne cessent d’augmenter, si bien que nous nous voyons contraints de les répercuter, au moins partiellement, sur les exposants.

Plus précisément, nous utilisons les recettes de la taxe environnementale pour les mesures suivantes qui ont un impact positif sur l’environnement :

  • Compensation financière de toutes les émissions de CO2 générées par l’impression de matériel publicitaire
  • Sélection de lieux d’exposition utilisant de l’électricité verte
  • Utilisation d’électricité verte dans le bureau de l’organisateur
  • Compensation financière des émissions de CO2 générées par le déplacement de l’équipe du salon jusqu’au lieu de l’événement (de préférence en train)
  • Utilisation de serveurs neutres en CO2
  • Tri des déchets au bureau et dans les différents lieux de la foire
  • Réduction des déchets grâce à l’utilisation accrue de matériaux réutilisables